为了加强对常委会机关文印、传真工作的管理，保证文印质量，提高工作效率，制定本规定。

    一、办公厅统一管理机关文印工作，秘书科负责安排文件、材料的印制。

    二、机关各部门应根据实际工作需要，合理确定文件发放范围和印刷数量，避免造成浪费。

    三、拟稿部门负责文件、材料的录入和校核。

    四、文印室负责除第三条以外的其他文件、材料的录入，以及送印文件、材料的排版和印制。

    五、部门印制文件，应填写拟稿纸，由部门负责人审核签字、有关领导审定签字后，送交秘书科；印制其他文字材料，由部门负责人在材料首页右上方空白处签字后，送交秘书科。

    六、秘书科负责印制事项的接收、登记、安排和印好文件材料的交付。拟稿部门不得直接安排文印室或印刷所印制文件、材料。文印室不得承接无“文印通知单”的送印任务。

    七、送印、承印程序和要求：

   （一）送印部门填写“文印通知单”，提供文件、材料的电子版以及同版的纸质清样；

   （二）秘书科对送印文件进行登记、编号，并在“文印通知单”上签字后，送交文印室印制；

   （三）文印室接到“文印通知单”和拟印文稿后，按照公文的印制规范及时进行排版、印刷、装订，并按规定时限完成印制事项；

   （四）印制完后，由送印部门查验质量、核对数量并签字确认。确需重印的，应征得秘书科的同意。

    八、文印人员要遵守工作制度，熟悉公文印刷规范，确保文件印刷质量。

    九、文印人员应将废弃文件集中存放，统一销毁，防止失泄密。

    十、禁止在文印室内随意翻阅文件、吸烟、聊天。

    十一、复印、传真工作管理

   （一）需要复印公文的，应填写“文印通知单”，经部门负责人签字同意后，由秘书科登记并安排复印。

   （二）涉密文件，不得擅自复印。确因工作需要复印的，应当报请办公厅主任同意。

   （三）需要发送传真文件的，经部门负责人同意后，由秘书科负责发送；已配备传真机的部门，由部门发送。

   （四）接收的传真文件，需要批办的，送办公厅主任签批；不需要签批的，直接送交有关的部门。

   （五）涉及接待内容的传真文件，由接待科单独接收。

   （六）不得复印、传真与工作无关的资料。

    十二、本规定自通过之日起施行。