为加强机关固定资产管理，切实保护固定资产的安全与完整，提高固定资产使用效益，根据有关法规政策，结合机关实际，制定本规定。

    一、固定资产的定义

    本规定所称固定资产是指一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，以及单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在1年以上的大批同类物资。

    二、固定资产的分类

    固定资产按照经济用途分为房屋建筑物、交通运输工具、设备、家具用具。

    三、固定资产的管理原则

    机关固定资产的管理应坚持统一领导、归口管理、责任到人、物尽其用的原则。

    机关成立固定资产管理工作领导小组，对固定资产管理工作进行统一领导。固定资产管理的具体工作由办公厅财务科负责。

    四、固定资产的购置

    购置固定资产应由申请购置固定资产的部门填写签报单，根据拟购置固定资产的预算金额，按照《淄博市人大常委会机关财务管理规定》进行审批。

    购置固定资产应符合省市有关政府采购的相关规定，应该采用政府采购方式的通过市政府采购办公室购置，在工作急需、时间紧迫的情况下可采用单位自行购置的方式，但价格不得高于当时政府采购的价格。购置固定资产先由办公厅财务科组织竞价，然后经办公厅主任审批后，再由办公厅财务科会同相关部门进行购置。

    办公用微机使用年限超过五年的方可再次购置更新。打印机原则上每个办公室配备一台。县级以下干部调整办公室的，原则上不新购置办公家具，应使用原办公家具或调配使用闲置的办公家具。

    五、固定资产的登记

    购置发票和签报单应一并交办公厅财务科报销入账。

    办公厅财务科应建立固定资产总账和明细账，建立相应固定资产台帐。

    固定资产应统一编号并粘贴在固定资产表面。

    固定资产台帐记录机关的固定资产总量、分布情况以及变动信息，内容应包括资产编号、名称、型号规格、计量单位、单价、数量、金额、取得日期、取得方式、使用部门、使用状况、存放地和保管人、处置情况等。

    外单位捐赠市人大机关的固定资产，各部门应及时到办公厅财务科登记，进行统一管理。

    六、固定资产的使用、维修维护、保管、调配、移交

    机关固定资产相对固定使用，各资产使用部门应建立相应的固定资产管理制度，使用人或保管人是该固定资产的第一责任人。各部门对笔记本电脑、照相机、摄像机、录音机等共用设备，应集中保管，禁止长期在个人手中存放。

    房屋建筑物的维修维护由机关服务中心房管基建科负责，交通运输工具的维修维护由办公厅车管科负责，电子设备的维修维护由机关服务中心计算机管理科负责，家具用具的维修维护由机关服务中心行政事务科负责，机关餐厅使用的固定资产的维修维护由机关餐厅负责。

    在机关内部调整工作部门的人员，除办公桌椅和微机、打印机随行外，其他固定资产应留原部门。离退休、提前离岗和调离机关的人员，应将其使用或保管的固定资产交回办公厅财务科。

    闲置的固定资产由办公厅财务科保管。

    固定资产需要在机关内部调配使用时，根据固定资产价值按照审批权限经有关领导批准后方可办理。

    固定资产使用人或保管人发生变化的，前后使用人或保管人应到办公厅财务科办理交接手续，相应变更固定资产台帐。

   七、固定资产的报废

    达到或超过使用年限且不能正常使用的，因故损坏又不能修复的，按规定或经鉴定需要报废的，由机关固定资产管理工作领导小组组织鉴定，符合报废条件的，办理有关手续及账务处理。

    八、固定资产的清查

    固定资产的清查工作由机关固定资产管理工作领导小组统一组织，每年年终清查一次，确保账账相符，帐实相符。

    九、其他有关事项

    机关固定资产发生人为损坏或丢失，应由直接责任人进行赔偿，并视情节追究使用人或保管人的责任。

    机关固定资产原则上不得外借。因工作需要确需外借的，应经办公厅主任批准，明确归还时间、使用要求和责任人。