为确保人大常委会会议质量，几年来，博山区人大常委会按照“精心筹备、周密安排、恪尽职守、万无一失”的十六字要求，抓住会前准备、会中服务、会后落实三个环节，超前谋划，统筹安排，统一调度，周密细致地做好各项会务工作，确保了会议任务的圆满完成。

    一是会前准备突出一个“严”字。首先是严格执行会议三次通知制度，确保到会率：第一次是预备通知，书面通知有关单位和个人做好参会的各项准备；第二次是正式通知，书面送有关单位和个人签收，同时核实材料准备情况；第三次是会前一天电话通知，提醒与会者本人会议的时间、地点及其在会议中的任务。会议通知一般由专人负责。其次是严格执行请假制度，确保会议严肃性。常委会会议原则上不允许请假，有特殊情况确需请假的，只能向常委会主任或主持工作的副主任请假，主持工作的副主任要提前将请假人员名单告知办公室，以确保各项准备工作有序进行。有关人员出席会议的情况，安排专人记录，记录结果作为年终评比的重要依据。在严格的纪律约束下，与会人员都能严肃认真地对待每次会议，无故缺席、迟到早退、找人替会等问题极少出现。

    二是会中服务突出一个“细”字。每次会前，办公室都要周密计划会议的各个环节，将会议任务细化分解，逐一落实到人。工作人员按照分工各司其职，谁负责的环节出了问题，就追究谁的责任。同时，更多地强调协作配合，共同应对随时可能出现的问题，确保不出任何差错和纰漏。

    三是会后督查突出一个“实”字。会后，办公室会在规定的时间内整理会议记录，起草会议纪要，督促起草和印发有关文件，并通过区内媒体向社会公布会议通过的有关事项，编印《博山人大工作》发“一府两院”及全体人大代表。对会议决定事项的办理情况，及时组织进行检查和催办，确保会议精神落到实处。